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“中国凉都”的大地上,盛开了最热烈的“税花”
——记“全国巾帼文明岗”六盘水市钟山区税务局第一税务分局

2019-05-07 16:56
来源:多彩贵州网

  多彩贵州网讯(龙成语 本网记者 罗近人)夏季避暑去哪里?古时候的皇帝选择去承德,但现代的人们有了更好的选择——去六盘水!这个坐落在乌蒙山区的高原城市以凉爽、舒适、滋润、清新的气候闻名于世,夏季平均气温低至19.7℃,是名副其实的“中国凉都”。

  但对于六盘水市的纳税人们来说,他们在这座城市感受到的可不是“凉”,而是火一般的“热”!这股“热”并不灼人,而是熨心烫骨,从内而外将人暖得心都要化了,因为它来自一簇热烈盛放的“税花”——国家税务总局六盘水市钟山区税务局第一税务分局(办税服务厅)的巾帼女将们。

钟山区税务局第一税务分局全体合照

  近年来,钟山区税务局第一税务分局的58位“税花”紧抓便民服务这一核心,以女性独有的坚毅和柔韧创新服务举措,不断提升优质服务“高度”,切实解决“难堵痛”问题,得到纳税人一致好评,并赢得了市级青年文明号、省级巾帼文明岗等荣誉。2019年,该分局再赢“开门红”,被全国妇联评为“全国巾帼文明岗”,向社会展现了钟山区巾帼税干“爱岗敬业、争创一流、勇于创新、甘于奉献”的服务意识和敬业风气。

  技术“破局”,智能化办税闪亮登场

  钟山区税务局的明湖路办税服务厅,大约是这世上最安静的办税服务厅了。在这里,没有匆忙的身影,没有大排的长龙,更没有此起彼伏的叫号声,纳税人进门就直接到自助办税区开始办理业务,点点鼠标、填填数据,业务办完后起身离开,前后不过数分钟时间。

纳税人体验网上办税

  看着眼前纳税人即来即办的流畅场景,谁能想到,就在几年前这里还以繁忙闻名远近,最多的时候,每个月要接待超过15000名纳税人。

  “那时候每天早上7点大厅门口就已经大排长龙。”对于以前工作的忙碌,钟山区税务局第一税务分局副分局长杨春莉记忆犹新,“上班的时候我们连厕所都没时间去,为了不上厕所,水也不敢喝了,渴了就抿一口润润嘴唇。”

  过度的繁忙不仅让税务工作者劳形苦心,对于纳税人来说也是一种煎熬,不说办理业务时手续繁琐、资料复杂,单单漫长的排队时间就令人焦躁不已,以至于当时的办税服务厅工作人员尽管每天都累到身心俱疲,纳税人的满意度却仍然不高。

  如何突破眼前的困局?杨春莉与办税服务厅工作人员集思广益,以问题为导向展开分析,最终发现,在无法扩大团队规模的前提下,想要提升纳税服务质效、改善纳税人办税体验,只有一条路可走。

  “都说科学技术是第一生产力,那我们又为什么一定要死盯人力不放?”杨春莉说,大家重新梳理工作内容后发现,纳税人来大厅主要是办理发票申领,这类业务的特点是流程简单但数量极大,非常适合由机器处理,“于是我们试着推出了网上办税服务,将办理发票申领等简单业务的纳税人分流到网上。”

3月7日,全国百佳办税服务厅主任杨春莉向纳税人宣传全年将减税降费近2万亿元的好消息(魏春城 摄)

  为了快速推广网上办税服务,办税服务厅还设置了专门的网上办税体验厅,并有专人对如何进行网上办税进行辅导。这项举措十分有效,网上办税很快就在纳税人中推广开来,并得到广泛接受,为办税服务厅分流了大量的业务压力,曾经大排长龙的景象一去不返,无论是税务工作者还是纳税人,都感觉“松了一口气”。

  尝到了网上办税的甜头,杨春莉意识到,这里面还有巨大的潜力可以挖掘,于是她带领大家继续深耕这一领域,探索更多涉税业务的网上办理。

  2018年12月3日,明湖路办税服务厅迎来了一次“蜕变”,经过智能化升级改造,成为了六盘水市第一家智能化办税服务厅,在全市首次实现集网上办税、自助办税、自助学堂、个性化服务为一体的智能化办税。

  如今的明湖路办税服务厅共配置自助办税终端10台,其中24小时自助办税终端增设至2台,并由原先单一的代开普票功能,拓宽至代开专票、发票领用、发票认证等多个模块;同时,配备外网自助办税电脑12台及各类打印机4台,为纳税人提供网上办税及自助打印服务,现已实现7大类57项业务网上办理。

将税收政策制作成二维码,打造“指尖上的税务学堂”

  “我们还安装了服务响应器,纳税人有疑问的时候按一下,就会有工作人员前来答疑解惑。”杨春莉笑着说,自从智能化办税服务厅投用以来,厅内网上办税和自助办税占比已达到了99%,“现在网上办税越来越便捷高效,我们接下来要做的就是把网路修宽修平,让纳税人多跑网路、少跑马路。”

  适才适用,铸就“最强”巾帼团队

  从几年前每天深陷忙碌的“深渊”无法自拔,到今天智能化办税占绝对主流、一个工作人员可以同时辅导好几位纳税人进行网上办税,办税服务厅的蜕变不仅仅是靠杨春莉的思路指引,更是整个办税服务厅团队共同努力的成果。

  如何打造一个富有凝聚力、创造力、战斗力的团队?对此,杨春莉也有自己的“秘诀”。

  “用人用长处,”杨春莉说,“工作中,我会观察每一个人的长处,然后把他放到最合适的岗位。只要让每个人的最强的一面都得到最充分的发挥,那我们的团队就是最强的团队。”

为纳税人办理业务

  办税服务厅的工作人员刘婧,从工作的第一天起,就表现出了近乎执着的钻研精神,工作中有不懂的地方,就一直问到懂为止。从税8年,她面前总是放着会计专业书和各种税收政策文件,利用碎片时间给自己“充电”,终于从一个新人成长为了大家口中的“税务通”。

  “其实没什么了不起的,我只是把需要做的事,变成喜欢做的事。”刘婧腼腆一笑,淡淡的语气掩不住她那用兢兢业业、无怨无悔的工作态度,传递出的对税收事业的无限执着与忠诚。

  刘婧的种种优点,第一时间进入了杨春莉的视线,几经思虑后,杨春莉将她派到了大厅前台的岗位上,充分发挥她善于总结、思路清晰的优势,辅导纳税人学习网上办税,帮助纳税人尽快掌握网上办税的操作流程。

  相比起刘婧“一步一个脚印”的踏实进步,办税服务厅工作人员左晚秋的变化就要大得多了。

  “90后”的左晚秋,心思灵活,善于发掘人事物的亮点,又写得一手好文章,但却因为过强的个性而显得有些“不听话”。

  “刚工作的时候,没想到会这么忙这么累,一下子很不适应。”左晚秋回忆说,当时自己仗着年轻人学东西快,做事情三天打鱼两天晒网,态度比较懒散,“后来杨姐找我谈话,对我说,‘如果你要做一件事,就要做好、做到极致,让自己不可替代’。当时我很受触动,都把我说哭了。”

4月17日,分局开展大练兵大比武集中考试

  哭过之后,左晚秋忽然就“长大”了,她不再抱怨工作压力大,也不再逃避学习新政策新业务,而是积极面对一切,努力提升自己,把最好的服务献给纳税人。

  工作忙的时候,周末加班也是常事,左晚秋的父母对此颇有微词,向她抱怨道:“一周都跟你吃不上几次饭,你又不是领导,你操这么多心干嘛?”

  忙于工作而无法陪伴父母,左晚秋心里也有愧疚,但她还是坚定地答道:“因为这是值得我奋斗终生的事业,如果我只是应付了事,我的良心会痛。”

  服务前移,将便民办税送到群众身边

  随着网上办税服务的推出,纳税人足不出户,即可在家中享受“网购式”办税,彻底告别拥挤的队伍和漫长的等待。那么,还有没有办法,将办税服务推上更高的台阶呢?

  “当然有!”杨春莉回答得毫不迟疑。她说,受地理位置限制,部门纳税人距离办税服务厅较远,与其让纳税人“跋山涉水”地赶到大厅来,不如反其道而行之,借力社区、邮政等社会化资源,着力打造“十分钟办税服务圈”,将便民办税送进居民生活区、送到群众家门口。

辅导纳税人尝试“掌上办税”

  经过多年的持续打造,如今,六盘水市的“十分钟办税服务圈”已初具规模,实现了纳税人向网上、邮政、社区、自助办税终端等代开点的分流。

  “为什么我们的办税服务厅里人那么少?因为现在全区自助办税终端、社区、邮政等代开点已分流了80%以上的代开普通发票纳税人。”杨春莉自豪地说,“十分钟办税服务圈”不仅将服务送到了群众家门口,更实现了办税服务厅“零等待”。

  把便民办税推送到群众身边的同时,杨春莉也把工作带进了自己的生活。某天,她在家里看电影的时候,看到一名卧底警察打入了匪徒内部,忽然灵机一动——如果让纳税人和税务也互换身份,会产生怎样奇妙的效果呢?

  这个念头一生出来就止不住了,经过一番细心谋划,杨春莉推出了办税服务厅阳光开放日活动,邀请纳税人走进办税服务厅当一次办税服务员。

第一税务分局税收宣传员发放税收宣传资料为纳税人答疑解惑(龙清扬 摄)

  活动中,纳税人体验了如辅导其他纳税人网上申报、使用自助办税终端、回答涉税咨询等税务工作人员的日常工作,对税务工作人员的辛苦有了切身体会,纷纷感叹说,在办税服务厅工作怕是得有三头六臂才行!

  三头六臂没有,但却有一颗七窍玲珑的心。一直以来,杨春莉都带领着办税服务厅的“税花”们不断探索如何提质增效、优化服务,如何精益求精,在现有基础上推出更高效便捷的举措服务纳税人。

  工作十年来的沉淀、积累和探索,让杨春莉有着十分清晰的发展思路,对于下一个努力的目标,她心里已有了成熟的模型。

  “我们要做‘不见面’服务。”杨春莉“野心勃勃”地说,下一步,办税服务厅将着力于完善以网上办税为主、“十分钟办税服务圈”为辅、办税服务厅兜底的“立体化办税格局”,进一步展现新机构新作为,将办税便利化改革推向纵深,力争让纳税人在家门口就能完成涉税业务办理,让纳税人的时间精力得到最大限度的“解绑”。

作者:龙成语 罗近人 编辑:罗近人

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