为做好档案安全工作，确保科学、规范开展档案工作，国家税务总局镇远县税务局“四步走”做好档案安全工作。

　　健全档案安全工作制度。成立档案管理工作领导小组，明确档案工作分管领导、具体负责人，细化档案安全责任，强化责任意识，把档案责任落实到每个岗位、每个人员、每个环节。制定档案立卷归档制度、档案保管制度、档案移交制度、档案查(借)阅利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度等7个制度，不断健全档案制度机制，切实把档案管理工作落到实处，确保档案安全工作有力、有序、有效推进。

　　完善档案安全基础设施。坚持安全管理标准化制度化，设立专门档案室，定期进行清洁打扫，保持室内干净整洁，并配有灭火器、温湿度计、防鼠虫剂、干燥剂等基础设置，保障好档案室的防火、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防高温等“八防”条件，配有档案柜架，规范、整齐排放档案，不断改进档案保管条件，切实提升档案安全管理水平。

　　开展安全隐患排查工作。坚持“安全第一、预防为主”的档案安全工作方针，严格按照《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》文件要求，深入开展档案安全隐患排查工作，确保不留死角、不留空白、不走过场、不放过任何一处风险隐患，对检查发现的风险隐患建立台账，认真研究，逐一提出行之有效的整改措施，全力提升档案安全保障能力。

　　规范开展档案利用工作。遵循便捷、合法、维护档案安全的档案利用工作原则，制定《档案查(借)阅利用制度》，要求全局职工严格按照制度利用档案，档案室内设有档案查阅登记簿、档案借阅登记簿，对档案进行借阅、查阅必须登记在簿，规范档案利用工作，严把档案开放关，做好档案利用安全工作。(作者 王倩 来源：国家税务总局镇远县税务局)